Optimiza el Control Financiero de tu Empresa

La conciliación bancaria es uno de los procesos más importantes dentro de la contabilidad de una empresa, pero también uno de los más tediosos, repetitivos y propensos a errores cuando se realiza manualmente. En Tetuán, muchas pymes invierten horas revisando extractos bancarios, comparando datos, verificando pagos y actualizando registros contables. La automatización de conciliación bancaria elimina esta carga de trabajo, permitiendo que el sistema realice todo el proceso de forma precisa, rápida y completamente automática.

En PymeTech implementamos soluciones basadas en n8n y otras plataformas avanzadas para conectar bancos, sistemas contables y herramientas administrativas, garantizando que todos los movimientos financieros se procesen sin intervención manual.

Conciliación Automática de Movimientos Bancarios

El núcleo de la automatización es comparar automáticamente los movimientos del banco con los registros internos de la empresa.

Incluye:

• Importación automática de movimientos bancarios diarios directamente desde la entidad financiera o plataforma de pago.
• Comparación inteligente con facturas, recibos, gastos y registros contables existentes.
• Identificación automática de coincidencias exactas y parciales según criterios definidos (fecha, importe, referencia o concepto).
• Marcado automático de movimientos conciliados para mantener los libros contables siempre actualizados.

Detección de Discrepancias y Movimientos Sospechosos

Cuando un movimiento no coincide con ningún registro interno, el sistema lo identifica y lo señala para revisión.

Incluye:

• Detección automática de pagos no reconocidos o movimientos duplicados.
• Identificación de errores comunes como importes incorrectos, conceptos incompletos o fechas mal registradas.
• Alertas enviadas al departamento de administración cuando se detectan discrepancias que requieren intervención humana.
• Registro clasificado de discrepancias para facilitar auditorías internas y análisis financiero.

Conciliación Automática con Facturas y Pagos

Una de las principales funciones de la conciliación bancaria es relacionar pagos con facturas emitidas o recibidas.

Incluye:

• Asociación automática entre pagos entrantes y facturas emitidas, incluso cuando el cliente no indica el número de factura en la transferencia.
• Conciliación con facturas de proveedores según importes, fechas o patrones establecidos.
• Identificación de facturas vencidas o pendientes que deberían haber sido pagadas.
• Actualización automática del estado de cada factura (pagada, vencida, pendiente o incompleta).

Integración con Pasarelas de Pago y TPV

Tu empresa quizá no solo reciba ingresos desde el banco, sino también desde plataformas online o terminales de venta.

Incluye:

• Integración con Stripe, PayPal, Redsys, TPV físicos y pasarelas de comercio electrónico.
• Importación automática de transacciones realizadas en tiendas online.
• Sincronización continua de ingresos provenientes de múltiples canales de venta.
• Unificación de todos los pagos en un solo sistema de conciliación.

Actualización Automática en el Sistema Contable

Para evitar duplicidades y errores, toda conciliación aprobada se registra directamente en el sistema contable.

Incluye:

• Actualización inmediata de asientos contables correspondientes.
• Clasificación automática por categorías contables y centros de coste.
• Registro automático de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Sincronización total con sistemas como Holded, Odoo, Sage, Contasol, A3 o plataformas personalizadas.

Alertas y Notificaciones Inteligentes

La automatización no solo concilia: también informa a la empresa sobre situaciones importantes.

Incluye:

• Alertas automáticas cuando se detecta un movimiento no reconocido o un gasto inesperado.
• Notificaciones cuando un cliente realiza un pago o actualiza un importe pendiente.
• Avisos de facturas vencidas que aún no se han conciliado.
• Informes automáticos al final del día, semana o mes con el resumen de la conciliación.

Gestión de Errores y Excepciones

No todos los casos pueden resolverse automáticamente, especialmente si hay errores complejos o datos incompletos.

Incluye:

• Clasificación automática de movimientos que requieren intervención humana.
• Sugestiones inteligentes para ayudar al equipo a identificar el origen de la discrepancia.
• Registro de cada excepción para mejorar las reglas de conciliación en el futuro.
• Organización automática de movimientos en categorías de revisión.

Generación Automática de Informes Bancarios

Los informes financieros periódicos son fundamentales para la toma de decisiones.

Incluye:

• Generación automática de reportes diarios, semanales o mensuales con todos los movimientos conciliados.
• Gráficos, indicadores y métricas sobre ingresos, gastos y descuadres.
• Exportación automática a Excel, PDF o sistemas de análisis.
• Envío automatizado del informe a gerencia o al departamento financiero.

Automatización del Control de Flujos de Caja

La conciliación bancaria automatizada también mejora el control de tesorería.

Incluye:

• Actualización automática del flujo de caja con cada movimiento conciliado.
• Predicciones inteligentes basadas en tendencias y patrones financieros.
• Alertas cuando el saldo baja de límites establecidos o se detectan movimientos atípicos.
• Análisis continuo del comportamiento financiero para apoyar decisiones estratégicas.

Tabla de Beneficios de la Automatización de Conciliación Bancaria

Beneficio	Descripción	Impacto en la Empresa
Ahorro de tiempo	Conciliación automática	Menos trabajo administrativo
Reducción de errores	Eliminación de procesos manuales	Mayor precisión contable
Información actualizada	Datos en tiempo real	Mejor toma de decisiones
Control financiero	Detección de discrepancias	Mayor seguridad económica
Integración completa	Conexión con bancos y sistemas	Gestión unificada y eficiente

Conciliación Bancaria Automatizada para Pymes en Tetuán

Cada empresa maneja su contabilidad de forma distinta, por eso diseñamos automatizaciones totalmente personalizadas que se adaptan a tus bancos, plataformas de pago y sistemas contables. En PymeTech te ayudamos a eliminar el trabajo repetitivo, aumentar la precisión financiera y tener un control completo y actualizado de tu situación económica. Con la conciliación bancaria automatizada, tu pyme gana eficiencia, seguridad y tranquilidad.